Häufig gestellte Fragen / FAQ

Hausverwaltung Dose ist der Außenauftritt der Dose Immobilienverwaltung GmbH mit Sitz in Bad Schwalbach. Die heutige Gesellschaft führt die langjährige Hausverwaltungstradition der Familie Dose fort. Unsere Schwerpunkte sind WEG-Verwaltung, Mietverwaltung, Sondereigentumsverwaltung, Betriebskostenabrechnungen und die Erstverwaltung von Neubauprojekten im Rheingau-Taunus-Kreis und Rhein-Main-Gebiet. Die Unternehmensgeschichte reicht bis zur Gründung durch Lieselotte Dose zurück. Später wurde die Hausverwaltung als Hausverwaltung Barbara Dose e.K. geführt; seit der Ausgliederung im Mai 2026 wird die Verwaltungstätigkeit durch die Dose Immobilienverwaltung GmbH fortgeführt. Mehr zur Geschichte und zum Unternehmen finden Sie auf unserer Seite Über uns.

Unser Sitz befindet sich in Bad Schwalbach. Von dort betreuen wir Liegenschaften im Rheingau-Taunus-Kreis sowie in Wiesbaden, Mainz und weiteren Teilen des Rhein-Main-Gebiets. Aktuell verwalten wir unter anderem Objekte in folgenden Städten und Gemeinden: Bad Schwalbach Eltville Heidenrod Idstein Lorch am Rhein Mainz Raunheim Rüdesheim am Rhein Taunusstein Wiesbaden In den übrigen Orten unterhalten wir keine Niederlassungen. Vor-Ort-Termine, Eigentümerversammlungen und Dienstleistereinsätze werden je nach Objekt und Anlass organisiert. Welche Verwaltungsart und welche Leistungen wir an einem Standort übernehmen, hängt vom Objekt und dem vereinbarten Leistungsumfang ab. Einige der von uns betreuten Liegenschaften finden Sie unter Referenzen.

Unsere Schwerpunkte liegen in der laufenden Immobilienverwaltung und in ergänzenden Abrechnungsleistungen. Dazu gehören insbesondere: WEG-Verwaltung Mietverwaltung Sondereigentumsverwaltung Betriebskostenabrechnungen für Vermieter Erstverwaltung und Betreuung von WEG-Neubauprojekten Welche Leistungen im konkreten Objekt übernommen werden, richtet sich nach Verwaltungsart, Objektstruktur und dem vereinbarten Leistungsumfang.

Individuelle Betreuung und klarer Leistungsumfang Zu Beginn klären wir Verwaltungsart, Objektstruktur und den gewünschten Leistungsumfang. Daraus entsteht ein objektspezifisches Angebot. Welche Aufgaben wir übernehmen, richtet sich nach der jeweiligen Verwaltungsart und den vertraglichen Vereinbarungen. Digitale und transparente Verwaltung Für betreute Liegenschaften stellen wir – soweit vorgesehen – digitale Zugänge zu relevanten Unterlagen und Informationen bereit. So können Eigentümer und Kunden viele Dokumente unabhängig von den Bürozeiten einsehen. Feste Ansprechpartner Wir arbeiten mit festen Ansprechpartnern für die betreuten Liegenschaften. Je nach Vorgang können Verwaltung, Buchhaltung oder technische Koordination eingebunden sein; Zuständigkeiten und Kommunikationswege werden objektspezifisch organisiert. Kaufmännische Verwaltung Zu den typischen Aufgaben gehören – je nach Verwaltungsart – die Überwachung von Zahlungseingängen, Mahnwesen, Abrechnungen, Kautionsverwaltung sowie die Prüfung und Koordination von Versorgungs-, Versicherungs- und Dienstleisterverträgen. Bei Bedarf holen wir Vergleichsangebote ein und bereiten Entscheidungen vor. Instandhaltung und Dienstleister Wir koordinieren notwendige Reparaturen und Instandhaltungsmaßnahmen, holen Angebote ein und begleiten die beauftragten Dienstleister. Dabei nutzen wir auch unser regionales Netzwerk und achten auf eine nachvollziehbare Abwägung von Kosten, Qualität und Leistungsumfang.

Die Kosten der Verwaltung einer Liegenschaft sind abhängig davon, ob es sich um eine Wohnungseigentümergemeinschaft oder ein Mietobjekt handelt. Einfluss auf die Kosten hat auch, welche Leistungen gewünscht sind und wo sich das Objekt befindet. Wir erstellen Ihnen auf Wunsch ein individuelles Angebot, in dem alle Leistungen und die anfallenden Gebühren transparent aufgeführt sind. Nutzen Sie hierzu gerne unser Angebotsformular.

Unsere regulären telefonischen Geschäftszeiten sind Montag bis Freitag von 08:30 Uhr bis 15:30 Uhr. Sie erreichen uns unter 06124 8866 oder per E-Mail an info@hausverwaltungdose.de. Außerhalb der Telefonzeiten können Sie uns eine Nachricht hinterlassen; wir bearbeiten Anliegen während der nächsten Geschäftszeiten. Bei akuten Notfällen außerhalb unserer Telefonzeiten beachten Sie bitte zuerst unsere Notfallseite. Dort finden Sie die aktuellen Hinweise zu Sofortmaßnahmen, zuständigen Notdiensten und dem weiteren Vorgehen. Bei unmittelbarer Gefahr für Personen oder Gebäude wenden Sie sich bitte an die zuständigen öffentlichen Notruf- oder Störungsstellen.