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Die richtige Hausverwaltung finden: So meistern Sie den Wechsel

Autorenbild: Hausverwaltung DoseHausverwaltung Dose

Aktualisiert: vor 4 Tagen

Seit über 45 Jahren sind wir, die Hausverwaltung Dose, Ihr verlässlicher Partner für die Verwaltung von Immobilien. Unser Büro befindet sich in Bad Schwalbach, und wir betreuen Kunden im gesamten Rheingau-Taunus-Kreis (unter anderem Bad Schwalbach, Taunusstein, Idstein, Eltville, Rüdesheim), sowie in Wiesbaden, Mainz und dem Main-Taunus-Kreis.

In den nächsten Jahren wird es für viele Eigentümer immer wichtiger, eine neue und kompetente Hausverwaltung zu finden. Zahlreiche kleinere Unternehmen und selbstständige Verwalter gehen in Rente, ohne dass geeignete Nachfolger bereitstehen. Das stellt vor allem Eigentümergemeinschaften (WEGs) und Vermieter mit kleineren Mietobjekten vor große Herausforderungen. In diesem Beitrag erfahren Sie, worauf Sie achten sollten, wenn Sie trotz Generationswechsel die passende Immobilienverwaltung suchen.


Der Generationswechsel in der Hausverwaltung

In vielen Regionen steht ein umfassender Generationswechsel bevor: Zahlreiche erfahrene Verwalter hören auf, während gleichzeitig nur wenige Neue nachrücken. Besonders kleine Hausverwaltungen ohne größere Teamstrukturen sind stark betroffen. Für Eigentümer bedeutet dies häufig, dass sie sich rechtzeitig umsehen und eine neue Hausverwaltung bestellen müssen.


Konsequenzen für Eigentümer

  • Weniger Angebot: Auf dem Markt stehen immer weniger selbstständige Verwalter zur Verfügung, die sich um Mietobjekte oder WEGs kümmern können.

  • Höhere Anforderungen: Gesetze wie das Wohneigentumsgesetz (WEG) und die wachsende Komplexität bei Instandhaltungs- und Modernisierungsfragen verlangen ein hohes Maß an Fachwissen.


Wachsende Aufgaben: Was Hausverwaltungen heute leisten müssen

Moderne Immobilienverwaltungen übernehmen weit mehr als nur die Buchhaltung oder die Betriebskostenabrechnung. Zu den Kernaufgaben gehören:

  • Technische Betreuung: Wartung, Instandhaltung und Modernisierung der Immobilie

  • Juristische Vertretung: Interessenvertretung gegenüber Behörden, Dienstleistern und bei Bedarf vor Gericht

  • Wirtschaftliche Optimierung: Prüfung von Verträgen, Identifikation von Einsparpotenzialen und Schaffung eines fairen Kostenrahmens

Aufgrund dieser vielfältigen Aufgaben ist es sinnvoll, bereits im Vorfeld zu definieren, welche Leistungen für das eigene Objekt wirklich benötigt werden. Gerade bei Mietshäusern sollte man sämtliche Bereiche einzeln festlegen, um Missverständnisse zu vermeiden.


Passende Hausverwaltung

Unser Team bei der Hausverwaltung Dose in Bad Schwalbach kennt die Besonderheiten im Rheingau-Taunus-Kreis, in Wiesbaden, Mainz und im Main-Taunus-Kreis aus langjähriger Erfahrung. Damit Sie die Suche nach einer neuen Hausverwaltung optimal gestalten, helfen die folgenden Tipps:


Persönliche Empfehlungen

Oft sind Empfehlungen von Freunden, Bekannten oder Nachbarn die verlässlichste Informationsquelle. Wer gute Erfahrungen mit seiner Verwaltung gemacht hat, gibt dies gerne weiter. Persönliche Hinweise aus Ihrem Umfeld können daher aussagekräftiger sein als Online-Bewertungen.

Digitale Möglichkeiten nutzen

Neben persönlichen Empfehlungen lohnt es sich, mit Suchmaschinen wie Google einen Überblick über das Marktangebot zu bekommen. Viele moderne Verwaltungen bieten digitale Services, wie ein eigenes Online-Kundenportal oder sogar eine digitale Eigentümerversammlung. Das ist besonders für kleinere WEGs attraktiv, wenn keine örtliche Verwaltung Kapazitäten hat.


Hausverwaltungen finden und vergleichen

Wer eine neue Hausverwaltung bestellen will, kann sich an diesen vier Schritten orientieren:


Schritt 1: Eigene Anforderungen klären

  • WEG oder Mietshaus?

    Für WEGs sind viele Kernleistungen gesetzlich geregelt. Bei Mietshäusern muss man oft spezielle Leistungen (z. B. Neuvermietung, Hausmeisterservice) einzeln vertraglich festhalten.

  • Umfang der Verwaltung

    Benötigen Sie nur kaufmännische Leistungen (zum Beispiel Abrechnung, Buchhaltung) oder auch technische Dienste (Schadensmanagement, Wartung)?


Schritt 2: Marktüberblick verschaffen

  • Regionale Anbieter finden

    Schauen Sie, welche Verwaltungen in Ihrer Region aktiv sind. Prüfen Sie, ob sie Erfahrung mit Objekten in ähnlicher Größe haben.

  • Langjährige Erfahrung

    Erkundigen Sie sich nach der Erfahrung und Größe des Teams. Eine Verwaltung, die schon viele Jahre am Markt ist und mehrere Mitarbeiter beschäftigt, garantiert meist einen stabileren Service.


Schritt 3: Bewertung der Verwaltungen

Mithilfe einer Checkliste können Sie Angebote systematisch vergleichen:

  1. Professionalität und Erreichbarkeit

    • Wird die Verwaltung hauptberuflich betrieben oder nur nebenbei?

    • Gibt es ein Team, das bei Krankheit oder Urlaub einspringen kann?

  2. Mitgliedschaft in Fachverbänden

    • Eine Mitgliedschaft im Verband der Immobilienverwalter (VDIV), im Verband der Hausverwalter (VdH) oder im Bundesfachverband der Wohnungsfachverwalter (BfW) kann ein Qualitätsmerkmal sein, ist aber keine Pflicht.

  3. Referenzen und Versicherungen

    • Lassen Sie sich Referenzobjekte zeigen, am besten solche, die schon lange verwaltet werden.

    • Fragen Sie nach Betriebshaftpflicht- und Vermögensschadenhaftpflichtversicherungen (Pflicht: mit einer Deckungssumme von mindestens 500.000 Euro pro Schadensfall).

  4. Digitaler Auftritt

    • Schauen Sie sich den Internetauftritt genau an: Bietet die Hausverwaltung Online-Services für Schadensmeldungen oder Dokumenten-Uploads?

    • Ein eigenes Kundenportal ist bei größeren Verwaltungen oft Standard.

  5. Zertifizierungen

    • Durch die WEG-Reform von 2020 haben Eigentümer das Recht auf einen zertifizierten Verwalter. Fragen Sie nach dem Zertifizierungsstatus.


Schritt 4: Angebote einholen und Entscheidung treffen

  • Genaue Objektinformationen bereitstellen

    Je transparenter Ihre Angaben (z. B. Sanierungsstau, Rechtsstreitigkeiten, spezielle Anforderungen) sind, desto genauer können Verwaltungen Ihr Angebot kalkulieren.


  • Mehrere Verwaltungen vergleichen

    Gerade in WEGs sollten mindestens drei Angebote eingeholt und auf der Eigentümerversammlung vorgestellt werden (BGH, Urteil vom 01.04.2011, Az. V ZR 96/10).


  • Persönliches Bauchgefühl

    Neben allen Fakten sollte auch die Sympathie stimmen, denn Sie vertrauen der Verwaltung Ihr Eigentum an.


Hausverwaltung wechseln – so gehen Sie vor

Wenn Sie sich entschieden haben, können Sie die neue Immobilienverwaltung meist problemlos beauftragen. Bei Mietobjekten reicht ein neuer Verwaltungsvertrag, während in Eigentümergemeinschaften ein Beschluss in der Versammlung erforderlich ist. Wichtig ist, die vorhandenen Unterlagen und Konten sauber zu übergeben, damit es keine Lücken in der Verwaltung gibt.


Mit der richtigen Verwaltung den Immobilienwert sichern

Die Suche nach einer neuen Hausverwaltung ist eine wichtige Entscheidung für den Werterhalt und das Wohlbefinden der Bewohner. Vor allem in Zeiten des Generationswechsels lohnt sich ein genauer Blick auf die Leistungen, Strukturen und Serviceangebote der einzelnen Verwaltungen. Wer die eigenen Anforderungen im Vorfeld definiert, sich Empfehlungen holt und Angebote methodisch vergleicht, legt den Grundstein für eine erfolgreiche Zusammenarbeit.

Wir von der Hausverwaltung Dose in Bad Schwalbach – seit über 45 Jahren für unsere Kunden im Rheingau-Taunus-Kreis, Wiesbaden, Mainz und dem Main-Taunus-Kreis tätig – stehen für Erfahrung, Zuverlässigkeit und moderne digitale Lösungen. Ob WEG- oder Mietverwaltung: Wir unterstützen Sie gerne dabei, Ihre Immobilie langfristig im Wert zu erhalten und zuverlässig zu verwalten.

Möchten Sie mehr erfahren oder ein individuelles Angebot einholen? Wir freuen uns auf Ihre Anfrage.

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